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淺談我國個體戶代理記賬的發展
編輯:南京龍瑞財務咨詢有限公司   發布時間:2019-10-17

隨著中國特色社會主義市場經濟體制的深入發展,各種類型的中小企業如雨后春筍快速發展起來。個體戶代理記賬并不罕見,甚至很常見,在大經濟環境下,很多企業更愿意選擇每個月花上500左右的錢請專業的代理記賬公司而非花大價錢請一個專業的會計,對于代理記賬公司而言,他們需要考慮的也很多,今天,一起來聽聽代理記賬公司的會計講代理記賬的那些事兒:

畢業后在會計咨詢公司工作的時候,有這樣的一個案子:

公司代理記賬的一家港資客戶,因偷稅嚴重,被稅局下達查稅通知,老板緊急出逃,據說后來在外地出車禍而亡,從此家破。

鮮聽公司有人對此案有深入議論,事后我做了如下幾點分析:

1、該客戶之所以被稅局揪出來,原因在于賬面存貨過高,與實際情況大相徑庭,明眼人一看便知虛假,只不過“人家”想放長線釣大魚;

2、客戶有問題,代帳公司只按單記賬,不予警示,卻沒有起到會計應有的作用;

3、再說,客戶成本結轉缺乏根據,基本有代帳會計師憑感覺結轉,只看收入成本配比,卻不看庫存與成本的反差。

之所以我對這個案例一直耿耿于懷,很大部分原因在于我比其他同事更早認識到庫存的重要性,一個企業的庫存會在一個合理的水平,與銷售成本、增值稅負都有密切的關系。

至今我每想起這個事情,都有種復雜情緒:代帳公司喜歡用低成本的剛出校門的畢業生,但卻往往缺乏對這些新人的必要指導;會計工作對經驗有很高的要求,一家企業的帳交給一個入職兩三個月的新人來做,很可能會埋下危險的種子。目前的市場上,會計代理每月200或300元一家,競爭慘烈,而又有哪家代帳公司愿意聘請經驗豐富的會計師呢?

很多企業在招聘某些管理崗位的時候往往要求應聘者有管理經驗,這是個簡單的道理,屁股決定腦袋,一個沒有做過管理的人很難勝任管理的崗位。很多企業希望會計服務可以多做一些管理上的建議或建設,這是很好的想法,可是畢業一兩年的代帳會計師從哪里去學這些東西,又有多少公司愿意花錢去培養人才?故而希望的實現往往是緩慢的。

前段時間有篇帖子講一位腰桿棒棒的代帳會計,講得很好。好的代帳會計不一定是大公司出來的,一定是有過硬的功力的。

簡單講一個科目設置。很多人新接手一家客戶,往來賬戶均設二級科目,后來客戶發展到100多家,發現軟件不行了,客戶就開始沒有編碼規則了,這就是會計不懂戰略,沒搞懂客戶情況是做不好帳的。還有成本核算模式,想也不想按一個模式來做。這方面很少有會計公司做的比較好的。所以,不要小看代帳。

曾經陪一個同事拜訪一家客戶,該客戶的往來賬好長時間沒有對過賬,客戶很是抱怨。剩余一家單位對不清,客戶會計是個老會計,甚是無法,我們的會計師也沒轍。誰叫我做過審計,去了很快就查出來問題,有兩筆加總一起就是那個差額。所以,代帳要會點查賬(審計)的功夫。

一次協助同事去維護一家客戶,屬于咨詢類客戶。該客戶是加工企業,利潤比較高,每個月把存貨全轉完后利潤還是很高,季度要申報很多稅金,心疼啊。去了后問了下情況,發現有幾十萬加工費與材料沒有取得發票且未入賬,好吧,你們該暫估的。這樣算幫客戶減少了資金壓力。這要求會計服務人員要深入了解客戶,這是服務好客戶的前提。了解客戶有多個途徑,有過審計經驗的人會更能理解。比如看一家單位的帳,應收全年就幾家客戶,而且賬款集中其中一兩家,帳期較長,可以知道這家客戶比較依賴于某一兩家客戶,這一兩家家客戶的盛衰就可能關系該單位的生死。

我在公司最后的兩年陪別人回訪客戶機會比較多,因為是管理崗位,我手上基本沒有什么客戶,就這樣總是忙不過來。一個同事的客戶主管比較挑剔,對同事很不屑,邀我去。我去了先看帳,僅帳齡分析就看出很多問題,整理一下給同事去談,客戶主管聽后和氣了很多,后來每次都要送出大門。這就可能牽涉到壞賬風險的問題,屬于管理層次了。很多代帳會計師不注重這個,只是埋頭做帳,沒有將會計概念放大,到財務層面,到管理層面。

某客戶設了一家個體戶,主要為分流開票,以避免另外的公司收入超過查賬征收所得稅的標準而轉為所得稅查賬征收(地方政策),后來個體戶被稅局強制認定為一般納稅人,而會計師竟然建議老板注銷該個體戶,后來客戶另外的公司被轉為查賬征收所得稅,稅負加重。這就是戰略,會計在戰略問題上沒把握住方向。過后客戶老板一直抱怨,而且對會計服務市場做了調查,得出結論:都是花1000多塊錢雇來的人在做,每天跑幾家客戶,每月做好多家,怎么保證質量?斯言誠哉。

作為代帳會計,需要考慮客戶現在乃至將來全方位的問題。代帳不簡單,簡單不代帳。


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