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代賬公司如果遇到拖欠費用的企業怎么辦?
編輯:南京龍瑞財務咨詢有限公司   發布時間:2019-03-05

南京代賬公司為中小企業代理記賬,總會遇到一些拖欠代理記賬費的企業,很多會計都不以為然,其實這是不對的。會計與企業之間的合作關系是建立在快樂、信任的基礎上的,如果有一方失信,那么另一方的工作就得不到應有的進展,有的會計認為:我不怕對方拖欠我的代理記賬費用,這是因為企業的財務信息全在我這里,它們在平時是我工作的必要材料,如果遇到拖欠費用的時候,它們也是企業給我的一種抵押或擔保,其實這種說法不正確。

首先,財務信息包括企業報稅用的UK、密碼、往年的會計憑證,這些雖對企業來說很重要,但它對代理記賬會計而言沒有任何經濟價值,遇到長期拖欠費用的企業,你無法將這些所謂的“擔?!弊儸F。

其次,代賬公司費用很便宜,比企業找一個全職會計便宜四五倍,如此之少的費用,如果有企業都想拖欠,那么很可能說明這家企業已經不止拖欠你一個人的錢,而是在外面欠了很多錢,反正公司不想要了,所以也就不還了。

最后,就算企業拖欠你的代理記賬費用,你也不能將其財務信息隨意處理,只要你們的勞務關系沒有解除,企業沒有被注銷,你就有責任保管企業的財務信息,從這個角度來看,這些所謂的“擔?!笔菭C手的山芋而不是有效的抵押。

代賬公司如何遇到拖欠代理記賬費用的企業,我們應當做到先知先覺,也就是說:通過各種數據與現象來判斷這家企業是否可能會注銷,是否可能會長期拖欠費用。如果一家企業客戶,拖你一到三個月的記賬費,都是正常的,特別是新客戶。他們對你不了解,總是希望后付費,從而降低自己的風險,這種情況是可以理解的。還有一種情況,有的企業自從簽定合同后,也一直付費,但每次付費都需要你打電話催促,突然有一天,他的企業在你催款后都沒有支付費用,這種情況下一般都表明這家企業要開始一直欠費了。這時你不能因為舍不得客戶而一直遷就對方,你應該趁現在欠費還少,通知對方三天內付清所有費用,如三天內不付則另找新會計來你這里交接所有財務資料。

更重要的,作為代賬公司,與客戶合作的時候一定要簽訂正規的代賬合同。很多代賬公司由于客戶是朋友介紹等原因,自認為熟悉,認為沒必要簽訂合同,其實這樣是非常危險的,一旦發生糾紛,維權都很難!

現在政府鼓勵大眾創業,萬眾創新,很大一個原因就是提供的商業環境越來越好,講誠信講文明,代賬會計與企業之間是合作的關系,前者提供服務后者付錢,這是天經地意的。作為一名資深的會計,你不能明知對方會一直欠費而一直遷就,那樣的結果最后只會搞的雙方都不好意思。

其實大家也可以想一下,如果這個企業連最基本的代理記賬費用都拖欠,那么這個企業還會有發展前途嗎?

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