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財務代賬

會計代賬

會計代賬是針對中小型企業而產生的一種服務模式。很多中小型企業都沒有完善的會計系統,有的是承擔不起請專職會計的費用,就產生了代賬會計這一特殊的行業。代賬會計就是為企業進行建賬、記賬、出報表、登賬、報稅等財務活動,形式分為個人和公司代賬,個人代賬就是個人會計為企業代賬,優點是個人時間多,可以隨時去公司處理日常賬務出現的緊急問題,缺點是沒有法律保障,而且代賬會計費用無法計出費用核算,并且一般會計技能單一,不能全盤核算一個企業的財務,南京代賬公司相對于個人來說要更加的安全,有合同做為保障。而且不受知識面的限制,可以全盤核算企業的財務。

一般代理記帳機構需要具備行政許可的審批條件:

1.三名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;

2.主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格;

3.有固定的辦公場所;

4.有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度;


會計代賬工具

會計代賬工具主要是指代理記賬財務軟件,簡稱代賬軟件,它本質上也是一種財務軟件;它是指專門為代理記賬人員(也叫兼職會計人員)或代賬公司設計的一種財務軟件,它具備一般財務軟件的基本功能,又具有自己的特點。


優勢與不足

優勢

■ 節省人員直接成本

一名最普通的會計,每月基本工資要兩三千元,會計師每月至少三五千元,高級會計、外貿會計和外資會計費用更高。會計代帳服務收費標準一般五六百元。

■ 企業額外負擔小

企業聘用會計人員,在工資之外還要繳納養老、失業、醫療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記帳則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他方面費用等。

■ 便于保守企業經營機密

財務部門在企業都很“特殊”,都會接觸一些企業經營機密??!代理記帳公司為“第三方”機構,與企業沒有過多密切接觸和復雜關系,同時有行業規范和行業信譽制約,更有利于保守企業經營機密。

■ 財務工作不會中斷

一般企業都非常重視企業財務的穩定性。如果企業財務人員不穩定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量保障代理記帳服務連續不斷。

■ 納稅申報及時準確

一般單位會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失仍主要由單位承擔。代理記帳公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。

不足

■ 責任不清

有些代帳公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。

■ 會計資料交接不夠規范

代賬公司在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。

■ 會計服務不及時

代賬公司通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。

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