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財務代賬

代理記賬

南京代賬公司代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規定:"不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。"代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。

代賬公司的法律依據

1. 基于代理記賬業務的,為了充分肯定代理記賬業務,1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規定,允許那些不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位,委托有關的會計服務機構進行代理記賬,從而首次確立了我國代理記賬業務的法律地位。

2. 根據1993年通過的《注冊會計師法》規定:第十五條:“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業務?!睆亩鵀榇碛涃~業務的開展提供了合法的中介機構。

3. 與此同時,為了具體規范代理記賬業務,財政部于1994年6月23日發布了《代理記賬管理暫行辦法》,對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義務等作了具體規定。新修訂的《會計法》再一次確認了代理記賬的法律地位。

4. 第三十六條明確規定:“各單位應當根據會計業務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬?!?/p>


代賬公司特征

代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務;代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現;代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規范委托及受托雙方的權利義務關系。


代賬公司條件

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監督,以保證會計工作的效率和會計信息的質量。由此可見,代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經濟組織,我國目前并沒有明確的判斷標準,一般可以根據注冊資本、銷售額、從業人員及資產總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產經營并有固定生產經營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局于1997年6月19日頒發的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據。

需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。


代賬公司的好處

第一、 費用節省,享用專業團隊的服務。

第二、 運用計算機技術,高效,低差錯率。

第三、 政府審批,專業正規,保障經濟責任,免除企業后顧之憂。

第四、 避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。

第五、 避免專職會計技能單一,影響會計質量。


代理記賬的業務范圍

1、代理各個稅種的納稅申報,代理企業納稅情況自查及清算各種稅款業務;

2、代理企業整體稅務安排、投資項目稅收評估,代理制作涉稅文書。

3、建立企業納稅核算體系用辦稅制度,為企業設計財務制度。

4、協助企業進行股份制改及企業間兼并、收購工作,代理設計經營管理制度。

5、為企業提供報表分析,提供其他管理建議。

6、委托人要求的其他常年代理業務。

委托代理記賬的委托人的義務

(1)對本單位發生的經濟業務事項,應當填制或者取得符合國家統一的會計制度規定的原始憑證;

(2)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;

(3)及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料;

(4)對于代理記賬機構退回的要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。

代賬公司及其從業人員的義務

(1)按照委托合同辦理代理記賬業務,遵守有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定;

(2)對在執行業務中知悉的商業秘密應當保密;

(3)對委托人示意其作出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的要求,應當拒絕;

(4)對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。

專項代理業務

1、代理企業辦理工商、稅務登記、變更及注銷手續;

2、代辦減稅免稅、代理行政復議,協調與稅務機關的關系;

3、代理企業所得稅匯算清繳審計,代辦報批手續;

4、代理企業財產損失鑒證,代辦報批手

續;

5、代理或協助企業編制現金流量表;

6、代辦一般納稅人認定;

7、代理出口退稅業務;

8、代理集團申報提取管理費;

9、代理申報研發費;

10、委托人要求的其他代理業務。

稅務及會計顧問

1、代賬公司提供日常財稅知識咨詢,包括電話咨詢、上門咨詢、網上咨詢。

2、指導或協助企業辦理日常涉稅事項;

3、協助或指導企業進行財稅知識培訓,免費參加所統一組織的業務培訓;

4、定期組織客戶參加稅務咨詢列會;

5、每月發放一期《稅務咨詢信息》,每年贈送《企業財稅法規匯編》。

6、委托人要求的其他業務。

稅務籌劃

1、進行不同目的稅務審閱,揭示現存稅收結構中存在的稅收風險和有待改進的環節;

2、全面了解公司經營結構和財務運作特點,對經營過程中涉稅項目進行分析,挖掘節稅潛力;

3、結合公司整體經營思路,為公司確定、改變經營方針與戰略提供相關內部稅務政策的調整與改進建議;

4、幫助公司貫徹實施稅收籌劃方案。


建賬、記賬業務

1、記賬服務能為您解決以下問題:

a. 使用電腦進行代理記賬,能為您提供及時的財務會計信息,如:往來款明細;成本費用分項明細;當期損益等。

b.能長期穩定財務,可避免頻繁更換公司的財會人員;

c.能節約費用,支付代理記賬費比招聘職員的費用低,并不用交納四金;

d.代理記賬比一般的財會人員更專業,做賬時,有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。

e. 員工工資超過計稅工資的部分,要調整應納稅所得額,而代理記賬費用可全額在稅前列支。

2、代理記賬業務工作程序:

a. 鑒訂《代理記賬業務約定書》,約定雙方的權利和義務;

b.指派專人上門指導,根據公司情況,設立公司賬簿,進行建賬初始化;

c.指導出納完成現金日記賬、銀行存款日記賬;存貸收發存明細賬;

d.審核憑證,登記賬簿,編制報表,填寫納稅申報表;


代賬公司所需資料

1.新接客戶應提供公司的證件復印件(包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證等復印件)

2.現金單據(差旅費、業務招待費、員工工資、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等)

3.銀行單據(提現、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等)

4.發票(本月1日---31日開具的所有發票記帳聯)

5.公司員工的月工資額,身份證號碼,性別,名字,地址,郵政編碼。

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